Privacy

Gentile Signore/a,
ai sensi del D.Lgs. 196/2003, sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

In particolare, i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26).

Ai sensi dell’articolo 13 del predetto decreto, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
1. I dati sensibili da Lei forniti verranno trattati, nei limiti dell’Autorizzazione generale del Garante , per le seguenti finalità: Comunicazioni pubblicitarie e di pubblica sicurezza
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuale ed informatizzato
3. Il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati non ha alcuna conseguenza per l’esecuzione del contratto o la mancata prosecuzione del rapporto.
4. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione
5. Il titolare del trattamento è: Poseidone Srl Via Vittorio Veneto 125 61011 Gabicce Mare (PU) 01401370414
6. Il responsabile del trattamento è Valter Galeazzi info@hotel-marinella.it
7. Il rappresentante del titolare nel territorio dello Stato è Valter Galeazzi info@hotel-marinella.it
8. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003
Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La pubblicazione delle immagini scattate durante la vacanza dal personale del Resort Hotel Marinella per partecipare a mostre e concorsi fotografici, a corredo di articoli su social network, su depliant o pubblicazioni dell’hotel, sul sito internet del’hotel e in altri tipi di pubblicazione a carattere artistico. E’ vietato comunque l’uso in qualsiasi modo e in qualsiasi forma che possa recare pregiudizio all’onore, alla reputazione e al decoro del cliente, ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/41 e dell’art. 10 del Codice Civile.
Nessun compenso è stato o verrà chiesto dal soggetto al fotografo o viceversa

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Raccolta dei dati
La Poseidone Srl  riceve e raccogli dati personali (indirizzi mail, numeri di telefono, nominativo) dai contatti, da queste fonti:

• Walk In: contatti che entrano direttamente in hotel a seguito di una prenotazione o per richiedere informazioni
  Il consenso al trattamento dei dati, viene firmato su apposito modulo (vedi allegato A)
• Telefono: Il consenso al trattamento dei dati è tacito e non viene espressamente concesso
• Mail dirette a info@hotel-marinella.it : il consenso al trattamento dei dati personali è tacito e non viene espressamente concesso
• Mail di richiesta da Form interno al sito hotel-marinella.it: il consenso al trattamento dei dati personali viene espressamente concesso tramite spunta di apposito “flag”
• Mail di richiesta da Form da portali e siti collegati il consenso al trattamento dei dati personali viene espressamente concesso tramite spunta di apposito “flag”
• Prenotazioni da booking engine Vertical Booking il consenso al trattamento dei dati personali viene espressamente concesso tramite spunta di apposito “flag”
• Prenotazioni da OTA e portali di prenotazioni: il consenso al trattamento dei dati personali viene espressamente concesso tramite spunta di apposito “flag
• Sistema Wi-Fi Oscar: il consenso al trattamento dei dati personali viene espressamente concesso tramite spunta di apposito “flag prima di concedere l’accesso al servizio

Gestione, stoccaggio ed archiviazione dei dati
La Poseidone Srl  immagazzina, gestisce ed archivia i dati dei contatti tramite software e procedure dedicate:

• Gestione Albergo Leonardo: archivio dati su server protetto con accesso controllato tramite password personale di ogni singolo operatore
  Indirizzi mail, telefono, nominativi, dati soggiorno, dati anagrafici
• cc: archivio in cloud su server protetto società Edita Srl con accesso controllato tramite password personale di ogni singolo operatore
  Indirizzi mail, telefono, nominativi, dati soggiorno, dati anagrafici: invio offerte, comunicazioni e messaggistica
• Max News: archivio in cloud su server protetto società PensareWeb Srl con accesso controllato tramite password personale del solo amministratore
  Indirizzi mail, nominativii: invio offerte, comunicazioni e newsletter
• Mail dirette e Telemarketing: utilizzando il medesimo archivio Hotel.cc
• Moduli consenso : compilati e firmati dai contatti, direttamente presso l’hotel, vengono conservati in formato digitale (scansione) su dispositivo di archiviazione dati mobile, conservato poi, in cassaforte privata dell’amministratore. I moduli cartacei vengono poi distrutti tramite trita-documenti.

Utilizzo dei dati
La Poseidone Srl  utilizza i dati raccolti e archiviati solo per uso interno alla società, al fine di:

• Promuovere le proprie offerte/attività
• Inviare newsletter informative
• Comunicare con i propri ospiti prima e dopo il soggiorno
• Comunicare alle autorità di PS i dati in base alle leggi vigenti

I dati non vengono ceduti o utilizzati da altre persone e/o aziende, associazioni al di fuori della Poseidone Srl
Revoca e Cancellazione dei dati
I contatti presenti negli archivi della Poseidone Srl, possono in qualsiasi momento, revocare il consenso al trattamento dei propri dati o la cancellazione di essi, facendone richiesta :

• Tramite mail a info@hotel-marinella.it
• Tramite telefono a 0541954571
• Di persona presso la sede della società
• Tramite gli appositi “bottoni” di cancellazione presenti nelle comunicazioni ricevute

alcuni dati, per i quali la legge, prevede l’obbligo di conservazione da parte della Poseidone Srl, non possono essere cancellati ma il contatto può chiederne l’anonimato

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